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ARCI Model

ARCI Model

學會ARCI模型,發送郵件時能正確使用To與CC,讓專案溝通更有效,避免不必要的抄送,提升工作效率

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溝通理論
ARCI在專案中分別指這四種角色:
A(Accountable)當責者:專案唯一責任人,擁權決策,承擔成敗,做到最好!
R(Responsible)負責者:執行者全責投入,追求個人與團隊的全面當責。
C(Consulted)事先諮詢者:提供建議給當責者,防止決策失誤。
I(Informed)事後被告知者:決策做成或行動完成後,必須被知會的人。


應用方法
有次我發了封信給一家公司的課程承辦,內容是關於課程演練的個案確認,不到一分鐘收到回覆內容寫著:「卡姊,跟您確認附件資料,總共3頁3個案例,對嗎??」,同時CC給他的兩位上層主管,一開始有些不解,甚至會想我是主管收到這回信的CC,應該會想說CC給我幹嘛(浪費我時間)?

但如果套上ARCI Model時,瞬間秒懂為什麼承辦的溝通技巧很優異!這堂課是最高層主管和我談妥課程後,指派由他來執行,因而他在此專案裡是R負責者的角色,而他希望賦予此工作給他的長官和他的直屬主管,所以刻意透過反問我來CC給他們,就能間接告知主管們目前專案執行的進度。

總結:寫信時To 給 A或R,CC則是給I或者C,這樣你知道CC怎麼用了吧!別再CC一長串人了。

溝通思維挑戰
題目:在專案中,根據ARCI模型,當一位負責執行專案的成員發送確認郵件時,應將郵件發送給誰?並且,應將郵件副本(CC)給誰?

參考解答:
根據ARCI模型

  • 郵件應該發送給R「負責者」(Responsible),即專案的執行者,因為他負責具體的執行工作。
  • 郵件應該副本送給C「事先諮詢者」(Consulted),即提供建議的相關人員,以及I「事後被告知者」(Informed),即需要了解專案進展的人員。